Skip to main content

Cara Mengatasi Error Barang Terdeteksi Telah Diproses Lebih dari Satu Kali Saat Persetujuan Faktur Pembelian

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant
Dipublikasikan: 7 Agustus 2026 • Diperbarui: 11 Agustus 2026

Saat menyetujui transaksi Faktur Pembelian di Accurate Online, Kamu mungkin menemukan pesan berikut:

"Barang ABC pada Pesanan XYZ terdeteksi telah diproses lebih dari satu kali. Silakan periksa kembali transaksi yang telah memproses pesanan tersebut saat melakukan persetujuan Faktur Pembelian."

mengatasi error barang diproses lebih dari satu kali

Pesan tersebut muncul karena satu transaksi Pesanan Pembelian telah diproses oleh dua transaksi Faktur Pembelian yang berbeda, dan keduanya masih berstatus Draft (DFT). Setelah salah satu Faktur Pembelian disetujui, transaksi tersebut dianggap telah memproses Pesanan Pembelian. Oleh karena itu, saat Kamu menyetujui Faktur Pembelian lainnya yang berasal dari Pesanan Pembelian yang sama, Accurate Online akan menampilkan pesan error untuk mencegah terjadinya pemrosesan transaksi yang sama lebih dari satu kali.

Cara mengatasi error barang diproses lebih dari satu kali:​

Ilustrasi kasus​

Sebagai contoh, pada 20 April 2026, perusahaan melakukan pembelian 5 unit alat bor dari PT Maju Mandiri dengan harga Rp500.000 per unit.

  • Buat transaksi Pesanan Pembelian sebanyak 5 unit alat bor dengan harga satuan Rp500.000.

mengatasi error barang diproses lebih dari satu kali

  • Proses Pesanan Pembelian tersebut menjadi Faktur Pembelian pertama dengan status Draft (DFT).

mengatasi error barang diproses lebih dari satu kali

  • Buat kembali Faktur Pembelian kedua dari Pesanan Pembelian yang sama dan biarkan statusnya masih Draft (DFT).

mengatasi error barang diproses lebih dari satu kali

  • Setujui salah satu transaksi Faktur Pembelian. Saat Kamu mencoba menyetujui Faktur Pembelian kedua, Accurate Online akan menampilkan pesan bahwa barang pada Pesanan Pembelian tersebut telah diproses lebih dari satu kali.

Untuk mengetahui transaksi apa saja yang telah memproses Pesanan Pembelian, lakukan langkah berikut.

1. Buka tab Informasi Pesanan​

  • Masuk ke menu Pembelian lalu pilih Pesanan Pembelian.

  • Buka transaksi Pesanan Pembelian yang dimaksud.

  • Klik tab Informasi Pesanan.

    Pada tab tersebut akan ditampilkan daftar transaksi yang telah memproses Pesanan Pembelian sehingga Kamu dapat mengetahui Faktur Pembelian mana yang sudah digunakan.

mengatasi error barang diproses lebih dari satu kali

2. Periksa pengaturan pembatasan transaksi​

Kondisi satu Pesanan Pembelian dapat diproses oleh dua Faktur Pembelian yang berbeda dengan status Draft dapat terjadi apabila pengaturan Dapat memproses transaksi yang sedang diproses oleh transaksi berstatus Draf/Pengajuan dalam keadaan aktif.

3. Cek pengaturan pada Preferensi​

  • Buka menu Pengaturan, kemudian pilih Preferensi.

mengatasi error barang diproses lebih dari satu kali

  • Masuk ke tab Pembatasan → Lainnya → Pembatasan Umum.
  • Periksa opsi Dapat memproses transaksi yang sedang diproses oleh transaksi berstatus Draf/Pengajuan.

mengatasi error barang diproses lebih dari satu kali

Catatan:

  • Jika opsi tersebut aktif, satu Pesanan Pembelian dapat diproses oleh lebih dari satu Faktur Pembelian selama seluruh transaksi masih berstatus Draft atau Pengajuan.
  • Error akan muncul ketika salah satu Faktur Pembelian sudah disetujui, sedangkan Faktur Pembelian lainnya yang berasal dari Pesanan Pembelian yang sama juga akan disetujui.
  • Sebelum menyetujui Faktur Pembelian, sebaiknya lakukan pengecekan pada tab Informasi Pesanan untuk memastikan Pesanan Pembelian belum diproses oleh transaksi lain.