Skip to main content

Cara Memindahkan Sisa Kredit Pelanggan ke Pelanggan Lain

Nibras Ratna Fauziah, A.Md.A.K, CAP
Product Enablement Consultant
Dipublikasikan: 26 Agustus 2026

Dalam kondisi tertentu, satu perusahaan bisa mengalami kondisi di mana mereka memiliki beberapa data pelanggan di Accurate Online karena dibedakan berdasarkan lokasi, cabang, atau ID pelanggan.

Misalnya, Sinar Elektronik Bandung dan Sinar Elektronik Medan merupakan cabang dari perusahaan yang sama, tetapi dicatat sebagai dua data pelanggan yang berbeda di Accurate Online.

Jika pelanggan Sinar Elektronik Bandung memiliki sisa kredit, saldo tersebut dapat dialihkan untuk dicatat sebagai uang muka atas nama pelanggan Sinar Elektronik Medan.

Untuk melakukan pencatatan tersebut, Kamu dapat menggunakan akun penampung sebagai perantara transaksi.

Berikut langkah-langkah untuk mengalihkan sisa kredit pelanggan menjadi uang muka untuk pelanggan lainnya.

Cara memindahkan sisa kredit pelanggan ke pelanggan lain:​

1. Buat akun penampung​

  • Buat akun penampung yang akan digunakan sebagai perantara untuk memindahkan nilai sisa kredit dari satu pelanggan ke pelanggan lainnya.

  • Masuk ke menu Buku Besar > Akun Perkiraan.

  • Buat akun perkiraan baru dengan tipe Kas & Bank.

  • Isi kode dan nama akun sesuai kebutuhan, misalnya Akun Silang.

  • Klik Simpan.

memindahkan sisa kredit pelanggan

2. Catat penggunaan sisa kredit pelanggan​

  • Selanjutnya, catat penggunaan sisa kredit dari pelanggan yang memiliki kelebihan pembayaran, yaitu Sinar Elektronik Bandung.

  • Masuk ke menu Penjualan > Penerimaan Penjualan.

  • Pilih pelanggan Sinar Elektronik Bandung.

  • Pada formulir Penerimaan Penjualan, akan terlihat nilai sisa kredit yang tersedia.

  • Pada bagian Bank, pilih akun penampung yang telah dibuat sebelumnya, yaitu Akun Silang.

  • Aktifkan opsi Pakai Kredit dan Retur Kredit.

  • Pada kolom Nilai Pembayaran, isi nilai sisa kredit yang ingin dialihkan.

memindahkan sisa kredit pelanggan

  • Jika seluruh sisa kredit ingin digunakan, Kamu dapat menggunakan fitur Hitung Nilai Pembayaran.

  • Simpan transaksi Penerimaan Penjualan tersebut.

  • Setelah transaksi disimpan, Accurate Online akan membentuk jurnal atas penggunaan sisa kredit pelanggan.

memindahkan sisa kredit pelanggan

3. Buat Uang Muka Penjualan untuk pelanggan tujuan​

  • Setelah sisa kredit dari pelanggan Sinar Elektronik Bandung dicatat, selanjutnya buat transaksi uang muka untuk pelanggan Sinar Elektronik Medan.

  • Masuk ke menu Penjualan > Uang Muka Penjualan.

  • Pilih pelanggan Sinar Elektronik Medan.

  • Input nominal uang muka sebesar nilai sisa kredit yang sebelumnya digunakan dari pelanggan Sinar Elektronik Bandung.

  • Simpan transaksi.

memindahkan sisa kredit pelanggan

memindahkan sisa kredit pelanggan

4. Catat pembayaran Uang Muka Penjualan​

  • Selanjutnya, lakukan pembayaran atas transaksi Uang Muka Penjualan menggunakan akun penampung yang sama.

  • Masuk ke menu Penjualan > Penerimaan Penjualan.

  • Pilih pelanggan Sinar Elektronik Medan.

  • Pilih transaksi Uang Muka Penjualan yang telah dibuat sebelumnya.

  • Pada bagian Bank, pilih akun penampung Akun Silang.

  • Simpan transaksi.

memindahkan sisa kredit pelanggan

memindahkan sisa kredit pelanggan

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Kamu bisa mengalihkan sisa kredit dari satu data pelanggan menjadi uang muka untuk data pelanggan lainnya meskipun kedua pelanggan tersebut tercatat sebagai entitas yang berbeda di Accurate Online.

Penggunaan Akun Silang sebagai akun penampung akan membantu memastikan nilai yang dialihkan tetap tercatat dengan benar dalam jurnal dan tidak dianggap sebagai penerimaan atau pengeluaran kas yang sebenarnya.